Datenschutzerklärung
I. Allgemeine Informationen
Letzte Aktualisierung:
30. September 2022
Unsere Verpflichtung
Aktiva-Fit s.a. verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Datenschutzrichtlinien erläutern, welche Art von personenbezogenen Daten wir erfassen und wie wir sie verwenden, offenlegen und schützen.
Was beinhalten diese Verhaltensregeln?
Diese Verhaltensregeln zum Datenschutz gelten für alle personenbezogenen Daten, die der Kunde einem Mitarbeiter oder Beauftragten von Aktiva-Fit s.a. zur Verfügung gestellt haben und die Aktiva‑Fit s.a. im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit verarbeiten kann.
Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?
Aktiva-Fit s.a. hat Verantwortliche und einen Datenschutzbeauftragten ernannt, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Verantwortlicher
Name: Aktiva-Fit s.a.
E-Mail: info(at)aktiva.lu
Adresse: 12, rue de Flaxweiler
L-6776 Grevenmacher
Tel: 00352 27 07 78 1
Fax: 00352 27 07 78 888
Geschäftsführer: Ferdinand Steffen
Datenschutzbeauftragte
Name: Christiane Seel
E-Mail: privacy(at)aktiva.lu
Adresse: 11, rue de Flaxweiler
L-6776 Grevenmacher
Tel.: 00352 27 07 78 1
Wie man diese Regeln ändert
Wir können diese Datenschutzerklärung ändern, indem wir eine aktualisierte Version veröffentlichen. Wir werden Sie über jede wesentliche Änderung im Voraus informieren.
II. Datenschutzgrundsätze der Aktiva-Fit s.a.
Aktiva-Fit s.a. nimmt den Datenschutz ernst. In Übereinstimmung mit der in Aktiva-Fit s.a. umgesetzten Datenschutzpolitik bilden die folgenden fünf Grundsätze die Grundlage unserer Dienstleistung zur Wahrung Ihrer Privatsphäre:
1. Aktiva-Fit s.a. wird Ihre personenbezogenen Daten stets fair und vertrauenswürdig verwenden.
2. Sie haben das Recht, über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten klar informiert zu werden. Wir sind für Sie stets transparent, welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden.
3. Wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, werden wir mit Ihnen zusammenarbeiten, um diese schnellstmöglich zu lösen.
4. Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen und sie sicher zu halten.
5. Wir halten alle geltenden Datenschutzbestimmungen ein und arbeiten mit der luxemburgischen Datenschutzbehörde CNPD zusammen.
III. Datenschutzregeln der Aktiva-Fit s.a.
Umsetzung Ihrer Einwilligung
Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, wenn die Verarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder eines Vertrages erfolgt. Für alle anderen Verarbeitungen schlägt Aktiva-Fit s.a. Ihre Einwilligung vor, bevor es zur weiteren Verarbeitung kommt.
Wie erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?
In diesen Datenschutzbestimmungen sind Ihre "personenbezogenen Daten" eine oder mehrere Informationen, die Sie identifizieren könnten. Darunter fallen in der Regel Informationen wie Ihr Name, Adresse, Identifikatoren, Profilbild, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, aber auch andere Informationen über Ihre vergangenen oder laufenden Geschäftsaktivitäten. Wir können diese Informationen aus einer Vielzahl von Quellen erheben, einschließlich
1. Informationen, die Sie uns direkt geben;
2. Informationen, die wir über unsere Partner oder soziale Netzwerke erheben.
Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Gesamtverwaltung der Tätigkeit unserer Organisation, d.h.:
1. zur Abwicklung der mit Ihnen abgeschlossenen Serviceverträge;
2. um Ihnen Dienstleistungen anzubieten;
3. die Fakturierung unserer Leistungen sowie Ihrer Rechnungen im Rahmen unserer Buchhaltung zu verwalten;
4. zum Aufbau einer Kundendatenbank.
Wenn wir personenbezogene Daten nur für diese Zwecke erheben, speichern wir sie nicht länger als zur Erfüllung dieses Zwecks erforderlich, es sei denn, dass wir sie aus legitimen rechtlichen Gründen aufbewahren müssen.
Um diese Daten vor versehentlicher oder böswilliger Zerstörung zu schützen, dürfen wir, wenn wir sie aus unseren Diensten löschen, Restkopien unserer Server oder Backup-Systeme behalten.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Empfänger der Daten sind öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden), interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Bankinstitute/Zahlungsdienstleister, Rechnungswesen, Kundenservice, Marketing, Vertrieb.
Datenübermittlung in Drittländer?
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir treffen alle angemessenen Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und verlangen, dass Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten behandeln oder verarbeiten, dies auch tun.
Wenn Aktiva-Fit s.a. mit anderen Unternehmen zusammenarbeitet, werden diese erst nach einem sorgfältigen Auswahlverfahren ausgewählt. In diesem Auswahlprozess wird jeder einzelne Dienstleister sorgfältig nach seiner datenschutztechnischen und organisatorischen Relevanz ausgewählt. Dieses Auswahlverfahren wird schriftlich dokumentiert und ein Vertrag über die Verarbeitung von Vertragsdaten wird nur abgeschlossen, wenn er den identifizierten Sicherheitsanforderungen, einschließlich europäischer und nationaler regulatorischer Anforderungen, entspricht.
Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist beschränkt, um unbefugten Zugriff, Veränderung oder Missbrauch zu verhindern und ist nur unseren Mitarbeitern und Beauftragten gestattet, die diese im Rahmen ihrer Arbeit benötigen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
§ gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
§ gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
§ gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
§ gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
§ gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
§ gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
§ gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
§ Aufsichtsbehörde in Luxemburg:
Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Tel.: Tél. : (+352) 26 10 60 -1
Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
§ Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogene nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Widerspruchs- und Widerrufsrecht, Auskunfts- Löschungs- und Berichtigungsbegehren
§ Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und Ihre personenbezogenen Daten löschen bzw. abändern zu lassen. Sind die Daten zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch bezüglich der weitergehenden Nutzung der Daten eventuell an uns erteilter Einwilligungen können wie folgt formlos erklärt werden:
per Post:
Name: Aktiva-Fit s.a.
E-Mail: info(at)aktiva.lu
Adresse: 12, rue de Flaxweiler
L-6776 Grevenmacher
Tel: 00352 27 07 78 1
Fax: 00352 27 07 78 888